Privacybeleid
Privacybeleid KSK Nieuw Stabroek
KSK Nieuw Stabroek hecht veel belang aan de privacy van haar leden, vrijwilligers en bezoekers. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, en hoe we die gegevens beschermen.
Door gebruik te maken van onze website (https://www.nieuwstabroek.be) ga je akkoord met dit privacybeleid.
- Wie zijn wij?
KSK Nieuw Stabroek is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website en binnen de clubwerking.
Voor vragen over privacy of gegevensbescherming kan je contact opnemen met het bestuur of via het contactformulier op de website.
- Welke gegevens verzamelen we?
Wij kunnen volgende persoonsgegevens verwerken:
- Naam en voornaam
- E-mailadres en telefoonnummer
- Adres
- Geboortedatum
- Foto’s en video’s van clubactiviteiten
- Gegevens ingevuld via formulieren op de website
Deze gegevens worden verzameld bij inschrijvingen, communicatie met de club of deelname aan activiteiten.
- Waarvoor gebruiken we deze gegevens?
Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor clubgerelateerde doeleinden:
- Contactname en opvolging van vragen of inschrijvingen
- Ledenadministratie
- Publicatie van teamfoto’s of sfeerbeelden
- Organisatie van wedstrijden, tornooien of evenementen
- Wettelijke verplichtingen (zoals rapportering aan Voetbal Vlaanderen)
- Beveiliging en goede werking van de website
We verwerken je gegevens niet voor commerciële doeleinden van derden.
- Delen we gegevens met anderen?
We delen je gegevens alleen:
- als dat nodig is voor de werking van de club (zoals met Voetbal Vlaanderen voor ledenbeheer en competitiebeheer)
- als je daarvoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven
- of als we daar wettelijk toe verplicht zijn
Onze medewerkers en vrijwilligers gaan vertrouwelijk om met jouw gegevens.
- Externe inhoud, cookies en plugins
Onze website plaatst geen eigen cookies en gebruikt ook geen Google Analytics of trackingtools van derden.
We maken wél gebruik van externe inhoud of diensten, zoals:
- kaarten (bijv. via Google Maps)
- social media-feeds of berichten (bijv. Instagram, Facebook)
- video’s (bijv. YouTube)
- mogelijk andere functies via WordPress-plugins (zoals spamfilters of caching)
Deze externe diensten kunnen automatisch gegevens verzamelen (zoals IP-adres, locatie of browserinfo) en in sommige gevallen cookies plaatsen op je toestel.
KSK Nieuw Stabroek heeft geen toegang tot of controle over de gegevens die door deze derde partijen worden verzameld.
Voor meer informatie, raadpleeg de privacyverklaringen van de betreffende platformen, zoals:
- Google / YouTube
- Meta (Instagram / Facebook)
- Beveiliging van je gegevens
We nemen passende maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
Je gegevens worden:
- opgeslagen op beveiligde servers van onze websitehostingpartner
- en, waar nodig, lokaal beheerd op toestellen van medewerkers van de club in het kader van ledenadministratie of communicatie
Alle gegevens worden vertrouwelijk behandeld en zijn enkel toegankelijk voor bevoegde personen binnen de club.
- Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je persoonsgegevens in te kijken
- gegevens te laten corrigeren of verwijderen
- bezwaar te maken tegen verwerking
- je toestemming op elk moment in te trekken
- een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit
Je kan hiervoor contact opnemen via het clubbestuur of het contactformulier op de website. We beantwoorden je verzoek binnen 30 dagen.
- Wijzigingen
Dit privacybeleid kan worden aangepast in functie van nieuwe wetgeving of veranderingen in onze werking. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze pagina.
Laatste update: september 2025
Voor vragen over dit privacybeleid kan je contact opnemen met het bestuur van KSK Nieuw Stabroek.